個人情報保護方針
制定日：平成２７年 １月１６日
改定日：令和 ５年 １１月 １０日
有限会社キーラインエクセル
代表取締役社長 水堀 絹代
有限会社キーラインエクセルは、「お客様の発展こそが、私たちの発展につながる」という企業理念のもと、お客様の大切な商品を「安全に効率よく」お届けする為に、多種多様なニーズに対応出来る充実した「一貫輸送システム」「検品業務」の総合物流に関する事業及び愛犬家向けの事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
- 個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。又、必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わない為の措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。 - 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。 - 個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。 - 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。 - 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
【個人情報保護方針に関するお問合せ先】
ＴＥＬ ：043-310-5011
ＦＡＸ ：043-310-5022
Ｅメール：info@keyline-ex.com
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
１．個人情報の利用目的について
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は次の通りです。
① ご本人から直接、書面でいただく情報（※保有個人データに該当します）
②上記以外の情報
２．開示等ご請求の手続について
当社では、保有個人データ【上記1.①】に関して、ご本人様(あるいはその代理人の方)からの“開示等”（=利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）のご請求に迅速に対応いたします。
ご請求は下記窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、ご本人確認等必要書類を同封し、送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
３．個人情報の取扱いに対する苦情・相談等の申し出先
個人情報の取扱いに関する苦情・相談等は、下記までご連絡ください。
４．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
５．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
１．個人情報の利用目的について
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は次の通りです。
① ご本人から直接、書面でいただく情報（※保有個人データに該当します）
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 会員情報 | 会員管理、会員サービスのため。 |
| ネイルサロン利用者情報 | 予約管理、サービス提供のため。 |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに対応するため |
②上記以外の情報
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託業務により取得した個人情報 | 受託業務の遂行、連絡、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
| 通信販売購入者情報 | 商品発送のため |
２．開示等ご請求の手続について
当社では、保有個人データ【上記1.①】に関して、ご本人様(あるいはその代理人の方)からの“開示等”（=利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）のご請求に迅速に対応いたします。
ご請求は下記窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、ご本人確認等必要書類を同封し、送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
３．個人情報の取扱いに対する苦情・相談等の申し出先
個人情報の取扱いに関する苦情・相談等は、下記までご連絡ください。
＜個人情報に関する連絡先＞
有限会社キーラインエクセル
【個人情報保護管理者】 鈴木 正晴(エリア長)
ＴＥＬ：043-310-5011
【所属する認定個人情報保護団体】
・認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7655 / 0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
４．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：有限会社キーラインエクセル
代表取締役：水堀 絹代
住所 ：千葉県四街道市小名木58-1
５．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
以上
〒284-0024
千葉県四街道市小名木58-1
各サービスおよび事業に関するお問い合せはお気軽にご連絡ください。
各サービスおよび事業に関するお問い合せはお気軽にご連絡ください。
